سامانه یکپارچه مدیریت عملیات سازمانی

مدیریت حمل‌ونقل پرسنل،
یکپارچه و هوشمند

سهراب گشت کهن البرز یک راهکار تخصصی برای مدیریت و سامان‌دهی سرویس حمل‌ونقل پرسنل شرکت‌ها، سازمان‌ها و کارخانه‌هاست؛ ابزاری برای اینکه جابه‌جایی کارکنان از یک کار روزمره و پراکنده، به یک سیستم منظم، قابل کنترل و هوشمند تبدیل شود.

  • مدیریت متمرکز سرویس‌ها
  • پایش لحظه‌ای ناوگان
  • گزارش‌های مدیریتی
داشبورد ناوبری سامانه: نقشه زنده موقعیت رانندگان به همراه فهرست ناوگان

ماژول‌های عملیاتی سامانه

معرفی سامانه

یک راهکار حرفه‌ای برای مدیریت حمل‌ونقل پرسنل

مدیریت سرویس رفت‌وبرگشت کارکنان، به‌خصوص در شرکت‌ها و کارخانه‌های بزرگ، تنها به اختصاص دادن یک خودرو و راننده محدود نمی‌شود.

تعداد زیاد پرسنل، مسیرهای مختلف، خودروها و رانندگان متعدد، زمان‌بندی سرویس‌ها، تغییرات شیفت کاری و نیاز به نظارت دقیق، همگی باعث می‌شوند مدیریت سنتی حمل‌ونقل به مرور زمان پیچیده و پرهزینه شود.

سهراب گشت کهن البرز با هدف ایجاد یک بستر یکپارچه برای مدیریت حمل‌ونقل پرسنلی طراحی شده است تا مجموعه‌ها بتوانند فرآیندهای مرتبط با سرویس کارکنان را با نظم و کنترل بیشتری مدیریت کنند. از مدیریت اطلاعات و سرویس‌ها تا کنترل عملکرد و دسترسی به اطلاعات موردنیاز، همه چیز در یک سامانه متمرکز در اختیار مدیران قرار می‌گیرد.

داشبورد ناوگان سامانه با وضعیت لحظه‌ای رانندگان و پلاک خودروها صفحه مدیریت سرویس‌ها و مسیرهای سامانه
چرا سهراب گشت کهن البرز؟

حمل‌ونقل پرسنلی را از حالت سنتی خارج کنید

زمانی که اطلاعات سرویس‌ها در فایل‌های مختلف، پیام‌رسان‌ها، تماس‌های تلفنی و دفترهای کاغذی پراکنده باشد، مدیریت و نظارت بر آن دشوار خواهد شد. با یک سامانه یکپارچه، اطلاعات ساختارمند می‌شوند و مدیران دید دقیق‌تری نسبت به وضعیت حمل‌ونقل مجموعه پیدا می‌کنند.

مدیریت متمرکز

اطلاعات مرتبط با حمل‌ونقل پرسنل را در یک محیط یکپارچه مدیریت کنید.

کاهش خطاهای انسانی

با حذف بسیاری از فرآیندهای دستی و پراکنده، احتمال خطا در مدیریت سرویس‌ها کاهش پیدا می‌کند.

کنترل بهتر عملیات

مدیران و مسئولان حمل‌ونقل می‌توانند با اطلاعات منظم‌تر، وضعیت سرویس‌ها و عملکرد مجموعه را بهتر بررسی کنند.

صرفه‌جویی در زمان

بخشی از فرآیندهای زمان‌بر مدیریت سرویس‌ها را ساده‌تر و سریع‌تر انجام دهید.

تصمیم‌گیری بر اساس اطلاعات

اطلاعات منظم و گزارش‌های کاربردی، امکان بررسی بهتر عملکرد و تصمیم‌گیری دقیق‌تر را فراهم می‌کنند.

قابل استفاده برای مجموعه‌های مختلف

سامانه می‌تواند برای شرکت‌ها، کارخانه‌ها، سازمان‌ها و مجموعه‌هایی که خدمات حمل‌ونقل پرسنلی ارائه می‌کنند استفاده شود.

گردش کار سامانه

از نقشه تا گزارش، در یک مسیر

۰۱

پایش لحظه‌ای ناوگان

موقعیت رانندگان و وضعیت سرویس‌های در جریان را روی نقشه زنده دنبال کنید.

۰۲

مدیریت مسیر و سرویس

مسیرها، نیمراه‌ها و سرویس‌های رفت‌وبرگشت را با ساختاری منظم تعریف و زمان‌بندی کنید.

۰۳

پرونده رانندگان

مدارک، امتیاز، قرارداد و وضعیت بیمه هر راننده در یک پرونده یکپارچه نگهداری می‌شود.

۰۴

وضعیت ناوگان

خودروها، پلاک‌ها، سرویس جاری و سرویس بعدی هر راننده را یکجا کنترل کنید.

۰۵

گزارش‌های مدیریتی

خروجی PDF، Excel و چاپ از عملکرد رانندگان، مسیرها و سرویس‌ها در هر بازه زمانی.

پایش لحظه‌ای ناوگان روی نقشه مدیریت سرویس‌ها و مسیرها فهرست و پرونده رانندگان داشبورد وضعیت ناوگان گزارش‌های مدیریتی سامانه
امکانات سامانه

همه چیز برای مدیریت بهتر سرویس‌های پرسنلی

سامانه سهراب گشت کهن البرز با هدف پوشش نیازهای مدیریتی و عملیاتی حمل‌ونقل پرسنل طراحی شده است.

مدیریت پرسنل

اطلاعات کارکنان و افراد استفاده‌کننده از سرویس را منظم مدیریت کنید و دسترسی سریع‌تری به اطلاعات موردنیاز داشته باشید.

مدیریت رانندگان

اطلاعات رانندگان، مدارک، امتیاز و سوابق مرتبط با فعالیت آن‌ها را در سامانه ثبت و مدیریت کنید.

مدیریت خودروها

اطلاعات ناوگان و خودروهای مورد استفاده در سرویس‌های پرسنلی را به صورت متمرکز مدیریت کنید.

مدیریت مسیرها و سرویس‌ها

سرویس‌ها، مسیرها و نیمراه‌های رفت‌وبرگشت کارکنان را با ساختاری منظم‌تر مدیریت کنید.

برنامه‌ریزی سرویس‌ها

برنامه سرویس‌های پرسنلی را متناسب با نیاز مجموعه، روی تقویم شمسی مدیریت و تنظیم کنید.

مدیریت شیفت‌ها

برای مجموعه‌های دارای شیفت‌های کاری مختلف، سرویس‌های مرتبط با برنامه کاری کارکنان بهتر مدیریت می‌شود.

اطلاعات سازمان‌ها و واحدها

اطلاعات موردنیاز برای مدیریت ساختار حمل‌ونقل مجموعه را به صورت متمرکز در اختیار داشته باشید.

گزارش‌گیری و نظارت

با اطلاعات ثبت‌شده در سامانه، دید دقیق‌تری نسبت به عملکرد سرویس‌های حمل‌ونقل داشته باشید.

مدیریت متمرکز

به جای استفاده از چندین ابزار و روش مختلف، فرآیند مدیریت حمل‌ونقل را در یک بستر یکپارچه انجام دهید.

مدیران و مسئولان حمل‌ونقل

کنترل بیشتر، تصمیم‌گیری بهتر

مسئولیت مدیریت حمل‌ونقل پرسنل زمانی دشوار می‌شود که اطلاعات کافی برای بررسی وضعیت سرویس‌ها در اختیار مدیر نباشد.

سهراب گشت کهن البرز کمک می‌کند اطلاعات مهم مرتبط با حمل‌ونقل در یک محیط منظم در دسترس باشد تا مدیران بتوانند وضعیت سرویس‌ها را بهتر بررسی کرده و بر اساس داده‌های موجود تصمیم‌گیری کنند.

اطلاعات منظم‌تر یعنی کنترل بیشتر بر عملیات.

پایش ارسال موقعیت رانندگان و وضعیت خطاها در سامانه
برای چه مجموعه‌هایی مناسب است؟

یک راهکار برای مجموعه‌هایی با نیازهای متفاوت

کارخانه‌ها و واحدهای صنعتی

برای مجموعه‌هایی که تعداد زیادی نیروی انسانی و شیفت‌های کاری مختلف دارند، مدیریت سرویس پرسنل اهمیت ویژه‌ای دارد.

شرکت‌های بزرگ

مدیریت سرویس کارکنان در شرکت‌های بزرگ با تعداد زیاد پرسنل، نیازمند نظم و ساختار مناسب است.

سازمان‌ها و مجموعه‌های اداری

با استفاده از سامانه می‌توان فرآیند مدیریت سرویس کارکنان را ساختارمندتر کرد.

مجموعه‌های چندشیفته

اگر مجموعه شما در چند شیفت فعالیت می‌کند، مدیریت برنامه سرویس‌ها و هماهنگی رفت‌وآمد کارکنان اهمیت بیشتری پیدا می‌کند.

شرکت‌های ارائه‌دهنده خدمات حمل‌ونقل

سامانه می‌تواند به عنوان یک ابزار مدیریتی برای مجموعه‌هایی که در زمینه حمل‌ونقل پرسنلی فعالیت می‌کنند نیز استفاده شود.

مزایای استفاده از سامانه

نتیجه استفاده از یک سیستم یکپارچه چیست؟

  1. ۰۱

    مدیریت سریع‌تر

    اطلاعات موردنیاز را سریع‌تر پیدا کنید و فرآیندهای مدیریتی را با نظم بیشتری انجام دهید.

  2. ۰۲

    نظارت بهتر

    دید بهتری نسبت به وضعیت سرویس‌ها، خودروها، رانندگان و پرسنل داشته باشید.

  3. ۰۳

    کاهش فرآیندهای دستی

    وابستگی به فایل‌های پراکنده، ثبت‌های دستی و روش‌های سنتی مدیریت را کاهش دهید.

  4. ۰۴

    اطلاعات قابل دسترس

    اطلاعات موردنیاز مدیران و مسئولان در یک بستر مشخص و ساختارمند قرار می‌گیرد.

  5. ۰۵

    افزایش نظم سازمانی

    با ایجاد ساختاری مشخص برای مدیریت سرویس‌ها، هماهنگی میان بخش‌های مختلف ساده‌تر خواهد شد.

چگونه کار می‌کند؟

شروع مدیریت هوشمند حمل‌ونقل در چند مرحله

۱

بررسی نیازهای مجموعه

در ابتدا نیازهای حمل‌ونقل مجموعه شما بررسی می‌شود تا بهترین روش استفاده از سامانه مشخص شود.

۲

راه‌اندازی سامانه

سامانه متناسب با ساختار و نیاز مجموعه آماده و راه‌اندازی می‌شود.

۳

ورود اطلاعات

اطلاعات موردنیاز مانند پرسنل، رانندگان، خودروها، مسیرها و سرویس‌ها در سامانه ثبت می‌شوند.

۴

شروع مدیریت

پس از راه‌اندازی، مدیریت سرویس‌های حمل‌ونقل از طریق سامانه انجام می‌شود.

۵

پشتیبانی و توسعه

در صورت نیاز، خدمات پشتیبانی، آموزش و توسعه سامانه نیز قابل ارائه خواهد بود.

امنیت و کنترل اطلاعات

اطلاعات مجموعه شما، یک سرمایه سازمانی است

اطلاعات مربوط به کارکنان، سرویس‌ها، رانندگان و ناوگان برای هر مجموعه اهمیت زیادی دارد.

سهراب گشت کهن البرز با رویکردی سازمانی طراحی شده تا اطلاعات و فرآیندهای مرتبط با حمل‌ونقل در یک محیط متمرکز و قابل مدیریت قرار بگیرند.

  • تعریف سطح دسترسی کاربران متناسب با ساختار سازمان
  • نقش‌ها و مجوزهای قابل تنظیم برای هر واحد
  • ثبت سوابق و تاریخچه تغییرات اطلاعات
قابلیت توسعه

سامانه‌ای که می‌تواند همراه با سازمان شما رشد کند

هر شرکت و کارخانه‌ای ساختار، تعداد پرسنل و شیوه مدیریت متفاوتی دارد؛ به همین دلیل یک نرم‌افزار سازمانی نباید محدود به یک ساختار ثابت باشد.

سهراب گشت کهن البرز با رویکردی توسعه‌پذیر طراحی شده تا بتوان امکانات و فرآیندهای موردنیاز مجموعه‌های مختلف را متناسب با نیاز آن‌ها بررسی و پیاده‌سازی کرد.

نیاز سازمان شما متفاوت است؟ راهکار شما هم می‌تواند متفاوت باشد.

بررسی نیاز سازمان من
آمار و اعداد

مدیریت بهتر، با یک نگاه

۰+ مجموعه تحت پوشش
۰+ کاربر فعال
۰+ سرویس مدیریت‌شده
۰+ خودرو و راننده
درباره ما

سهراب گشت کهن البرز

سهراب گشت کهن البرز با تمرکز بر حوزه حمل‌ونقل پرسنلی، راهکارهای نرم‌افزاری و مدیریتی موردنیاز شرکت‌ها، کارخانه‌ها و سازمان‌ها را ارائه می‌کند.

هدف ما ایجاد ابزاری است که مدیریت حمل‌ونقل پرسنل را از فرآیندهای سنتی و پراکنده فاصله داده و به یک فرآیند منظم، قابل کنترل و داده‌محور تبدیل کند.

ما تلاش می‌کنیم در کنار ارائه یک سامانه کاربردی، نیازهای واقعی هر مجموعه را نیز در نظر بگیریم تا راهکار ارائه‌شده با ساختار و فرآیندهای سازمان هماهنگ باشد.

درخواست دمو

قبل از خرید، سامانه را بهتر بشناسید

انتخاب یک نرم‌افزار سازمانی تصمیم مهمی است. اگر قصد دارید بدانید سامانه سهراب گشت کهن البرز چگونه می‌تواند در مدیریت حمل‌ونقل مجموعه شما مورد استفاده قرار گیرد، با کارشناسان ما در ارتباط باشید.

در جلسه معرفی، امکانات سامانه، نحوه عملکرد و قابلیت‌های آن متناسب با نیاز مجموعه شما بررسی خواهد شد.

درخواست دمو و مشاوره
  • ۳۰ دقیقهجلسه معرفی آنلاین یا حضوری
  • بدون هزینهبررسی اولیه نیاز مجموعه
  • اختصاصیسناریوی متناسب با ساختار سازمان شما
سوالات متداول

پاسخ پرسش‌های رایج

اگر پاسخ سوال خود را پیدا نکردید، با شماره ۰۲۶۳۱۲۲۶ تماس بگیرید.

آیا سامانه برای کارخانه‌ها و شرکت‌های بزرگ مناسب است؟

بله. سامانه با هدف مدیریت حمل‌ونقل پرسنلی طراحی شده و می‌تواند برای شرکت‌ها، کارخانه‌ها، سازمان‌ها و مجموعه‌های دارای سرویس پرسنلی مورد استفاده قرار گیرد.

آیا امکان شخصی‌سازی سامانه وجود دارد؟

بسته به نیاز مجموعه، امکانات و فرآیندهای موردنیاز می‌توانند بررسی و متناسب با نیاز سازمان توسعه داده شوند.

آیا امکان مدیریت چند سرویس و مسیر وجود دارد؟

سامانه برای مدیریت ساختارمند سرویس‌ها و مسیرهای حمل‌ونقل طراحی شده است و امکانات آن متناسب با ساختار مجموعه قابل استفاده خواهد بود.

آیا سامانه از چند کاربر پشتیبانی می‌کند؟

ساختار سامانه امکان مدیریت کاربران و دسترسی‌ها را متناسب با نیاز مجموعه فراهم می‌کند.

آیا آموزش استفاده از سامانه ارائه می‌شود؟

نحوه آموزش و پشتیبانی می‌تواند متناسب با شرایط و نیاز مجموعه در زمان راه‌اندازی سامانه تعیین شود.

برای خرید سامانه چه کاری باید انجام دهیم؟

کافی است از طریق فرم درخواست مشاوره یا اطلاعات تماس موجود در سایت با کارشناسان ما ارتباط برقرار کنید. پس از بررسی نیازهای مجموعه، اطلاعات کامل‌تری درباره سامانه و شرایط همکاری در اختیار شما قرار خواهد گرفت.

آیا امکان دریافت دمو وجود دارد؟

برای آشنایی بهتر با سامانه و بررسی امکانات آن، می‌توانید درخواست معرفی و دموی سامانه را ثبت کنید.

تماس با ما

برای شروع یک گفت‌وگوی حرفه‌ای آماده‌ایم

چه در مرحله بررسی و مقایسه نرم‌افزارها باشید و چه تصمیم خود را برای خرید گرفته باشید، کارشناسان ما آماده پاسخ‌گویی به سوالات شما هستند.

اطلاعات مجموعه خود را برای ما ارسال کنید تا کارشناسان سهراب گشت کهن البرز با شما تماس بگیرند.

تماس مستقیم با کارشناسان۰۲۶۳۱۲۲۶

با ارسال این فرم، کارشناسان ما در اولین فرصت کاری با شما تماس خواهند گرفت.

حمل‌ونقل پرسنل، یک بخش حیاتی از سازمان شماست

وقتی جابه‌جایی کارکنان با نظم بیشتری انجام شود، مدیریت مجموعه نیز ساده‌تر خواهد بود. با سهراب گشت کهن البرز، مدیریت سرویس‌های پرسنلی را یکپارچه‌تر، منظم‌تر و حرفه‌ای‌تر تجربه کنید.

همین امروز برای آشنایی با سامانه با ما تماس بگیرید.